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办公室工作职责

【信息来源:扬州市工程造价信息网】【信息时间:2015/1/1   阅读次数:【我要打印】【关闭】

1、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程造价管理的方针、政策、法律、标准、计价依据和规定;
2、负责站务工作的组织协调、对外联络以及相关会务安排;
3、负责工会事务、组织宣传、人武双拥、计划生育、人事、职称教育以及专业人员职称的管理等日常事务性工作。同时协助党组织做好中层干部的培养、推荐、考察、任免和奖惩工作;
4、负责安全、社会治安综合管理以及依法行政等日常工作;
5、会同有关科室进行计划总结并制定年度工作目标任务,组织实施相关检查、督促及年终考核工作;
6、负责来信来访以及举报投诉的登记、传递、督办、回复,往来公文及书报的收发登记、保管和印章管理等工作;
7、严格执行车辆的使用、维修规定,做好驾驶员安全教育,按照相关法规及时完成驾驶证年审以及车辆年检;负责车辆违章及交通事故的协调处理;根据车辆的技术要求按时按期进行保养,确保车辆使用安全。对车辆油耗行驶里程进行登记审核;
8、做好清洁、清扫、整理工作。监督卫生保洁人员及时打扫卫生,明确其分工,清洁工具必须放在指定地点,区域内必须整洁无灰尘,玻璃门窗要按时擦洗,按期组织全体人员对办公室及卫生包干区进行打扫,确保环境卫生达标,始终保持本单位各区域卫生清洁;
9、监督门卫严格执行门卫管理制度,对门前三包工作经常检查。认真做好单位安全保卫工作;
10、管理好单位水、电、煤气、电话等公共设备,进行定期检查,发现有损坏时及时维修更换,确保单位工作生活不受影响;
11、做好KTV使用管理,做好相关设备的保养维修,每次会议前做好音响、投影仪等硬件设备的安装调试,会议期间做好摄影照相等工作;
12、职工食堂工作人员必须身体健康,必须搞好个人卫生,餐具及工具必须坚持每天消毒,食堂人员必须要正确使用水、电、煤气,防止意外事故发生。食堂采购必须要有计划,每周公布菜谱明细,每天公布菜金明细账,管理人员要对采购的食物质量进行验收,确保健康饮食;
13、做好劳保用品的购置、发放工作,做好卫生用品的购买、卫生用具更换工作,做好后勤物资的计划采购、验收入库、登记保管以及领用等工作。
14、对价值在单位规定标准以上的固定资产由办公室统一有计划的对外采购。采购时按照政府采购办的相关文件规定执行,做到购前有申请,购后有验收入库登记。由使用部门领用保管,并建立明细账;
15、固定资产在使用过程中出现问题时要及时报告,同时联系相关人员进行修理或委外修理;
16、对单位房产要制定严格的管理制度,保证资产完整、安全,要设法提高房产使用效率以节约支出,有破损时要及时维修,以免造成潜在的扩大损失;单位所有的固定资产要定期核对,确保固定资产账物相符。对毁损报废的固定资产严格按照有关部门对国有资产处理管理办法执行,各部门和个人不得私自处理固定资产。
17、认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》有关合同管理工作的方针政策及规章制度;对房屋出租合同的签定,严格按照市有关部门规定要求办理,并请单位法律顾问起草签定;
18、对签定好的合同要设专人保管,此人必须熟悉合同内容,以确保能及时催缴房租;
19、严格执行有关制度和保密规定,不得擅自销毁合同,认真做好合同的安全保管工作。
20、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》,按照会计法及行政事业单位财务制度,建立健全各种账簿,对造价站的财务收支进行全面核算;
21、按照财务部门的有关规定,认真做好部门年度预算(预算调整)的编制和执行工作。遵守各项收支制度以及费用开支范围标准,分清资金渠道,合理使用资金,做好年终决算工作;
22、做好职工工资、津贴、福利的计划报送,按政策规定及时做好调整工作;
23、做好工会财务核算、经审等各项工作。
24、及时完成领导交办的其它工作。
 

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